​

Terugkerende facturen

Terugkerende facturen laten je eenmalig een facturatieschema instellen. Klantel maakt dan automatisch elke maand of elk jaar een factuur aan en reikt die uit — zonder dat je er telkens aan moet denken. Typische toepassingen: maandelijks onderhoud, hostingabonnementen, retainers, vaste servicepakketten.

​

Schema instellen

1. Ga naar Facturatie → Terugkerende facturen.
2. Klik op “Nieuw terugkerend schema”.
3. Vul het formulier in:
   • Klant — voor wie wordt de factuur aangemaakt?
   • Project (optioneel) — koppel aan een project indien van toepassing.
   • Interval — maandelijks of jaarlijks.
   • Startdatum — datum van de eerste factuur.
   • Vervaldagen — standaard 30 dagen na uitreiking.
   • Factuurregels — zelfde als bij een gewone factuur (omschrijving, uren, tarief, btw).
4. Klik op “Opslaan”.

Klantel maakt elke ochtend automatisch facturen aan voor alle schema’s waarvan de datum verstreken is.

​

Overzicht beheren

In Facturatie → Terugkerende facturen zie je alle actieve schema’s met:

• Klant en interval
• Datum van de volgende factuur
• Totaalbedrag per factuurcyclus
• Status: actief of gepauzeerd

Per schema kun je:

• Pauzeren — de volgende factuur wordt overgeslagen; het schema blijft bewaard.
• Hervatten — schema wordt opnieuw actief.
• Bewerken — pas regels, tarief of vervaldagen aan.
• Stoppen — schema wordt gedeactiveerd; bestaande facturen blijven bewaard.

​

Gegenereerde facturen bekijken

Automatisch aangemaakte facturen verschijnen gewoon in je Facturenlijst, net als handmatig aangemaakte facturen. Ze zijn herkenbaar aan de kolom “Bron: terugkerend”.

​

Retainer-facturatie

Voor consultants en freelancers die werken met een retainer (vast maandbedrag inclusief een aantal uren) biedt Klantel een uitgebreide retainer-flow. Zie Retainer-facturatie.