Timer & tijdregistratie
Klantel registreert tijd per project. Je kunt een live timer starten of uren handmatig invoeren.Live timer
Timer starten
- Open een project.
- Klik op ▶ Start timer.
- De timer toont de verstreken tijd in real-time.
Timer stoppen
- Klik op ⏹ Stop.
- Optioneel: voeg een notitie toe (wat heb je gedaan?).
- De tijdregistratie wordt opgeslagen met begin- en eindtijd.
Offline-modus (PWA)
Klantel werkt als Progressive Web App en ondersteunt offline gebruik.Installeren als app
Op mobiel of desktop:- Android/Chrome: tik op de banner “Voeg toe aan startscherm” of gebruik het menu → Installeer app.
- iOS/Safari: tik op het Deel-icoon → Zet op beginscherm.
- Desktop/Chrome of Edge: klik op het installatieicoon in de adresbalk.
Taaktype selecteren
Als er taaktypes zijn ingesteld (zie Taaktypes), verschijnt er een extra dropdown in het timerformulier. Selecteer het type werk voor de timer start — het bijbehorende uurtarief wordt automatisch toegepast bij de facturatie.Handmatige tijdinvoer
Als je vergeten bent de timer te starten, of je wilt historische uren invoeren:- Ga naar Tijdregistratie → Handmatige invoer.
- Kies het project en optioneel een taak.
- Vul startdatum en -tijd in en einddatum en -tijd (of het aantal uren).
- Voeg een notitie toe.
- Klik op Opslaan.
Handmatige invoer vereist een begin- én eindtijd. Klantel slaat altijd exacte tijdstippen op — dit is een vereiste van de Belgische wetgeving (zie Wettelijke vereisten).
Weeknavigatie
Je kunt eenvoudig door vorige weken bladeren zonder naar het urenpport te gaan. Bovenaan het weekoverzicht staan navigatiepijlen:- Klik op ← Vorige week om de uren van de vorige week te bekijken.
- De Volgende week-knop is uitgeschakeld als je de huidige week bekijkt.
- De URL bevat een
week-parameter (bv.?week=2026-W22) — je kunt deze ook rechtstreeks invullen of bookmarken. - Alle filters (klant, project, zoekterm) en totalen gelden voor de geselecteerde week.
Overzicht van geregistreerde uren
In het Tijdregistratie-tabblad zie je alle registraties per project:- Navigeer per week via de pijlknoppen
- Filter op klant of project
- Totalen per geselecteerde week
- Exporteer naar CSV (voor loonadministratie)
Facturatiestatus van tijdregistraties
Elke tijdregistratie heeft een facturatiestatus die zichtbaar is in het weekoverzicht:Factureerbaar in-/uitschakelen
Per tijdregistratie kun je de factureerbare status wijzigen zolang de uren nog niet gefactureerd zijn:- Open Tijdregistratie → overzicht van de week.
- Zoek de registratie op.
- Klik op Niet-factureerbaar (om uren uit te sluiten) of Factureerbaar (om ze terug op te nemen).
Eenmaal gefactureerde uren kunnen niet meer worden gewijzigd. De status “Gefactureerd” is definitief.
Tijdregistraties koppelen aan factuurregels
Bij het aanmaken van een factuur worden factureerbare, nog niet gefactureerde uren automatisch meegenomen:- Ga naar Facturen → Nieuwe factuur (of Bundelfactuur voor meerdere projecten).
- Selecteer de klant en het project.
- Klantel berekent automatisch het totaal op basis van de openstaande factureerbare uren.
Offline gebruik en synchronisatie
Klantel werkt beperkt zonder internetverbinding:- Een lopende timer blijft zichtbaar — de verstreken tijd wordt server-side bijgehouden, niet lokaal geteld. Je ziet altijd de correcte tijd, ook na het sluiten van de app, schermvergrendeling of een app-switch.
- Een timer starten of stoppen terwijl je offline bent, wordt lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra je opnieuw verbinding hebt.
- Bovenaan de app verschijnt een melding wanneer je offline bent.