Retainer-facturatie
De retainer-flow is ontworpen voor consultants en freelancers die maandelijks een vast bedrag aanrekenen inclusief een aantal uren, met automatische verrekening van meerwerk. Voorbeeld: “Maandelijkse retainer (incl. tot 10 uur) — €2.000; extra uren: 4,5u @ €200/u = €900”Retainer-facturatie bouwt voort op Terugkerende facturen. Stel eerst een terugkerend schema in; de retainer-opties verschijnen als extra configuratie.
Retainer instellen
- Ga naar Facturatie → Terugkerende facturen → Nieuw terugkerend schema.
- Selecteer interval Maandelijks en vul klant, project en standaardbedrag in.
- Activeer de schakelaar “Retainer met inbegrepen uren”.
- Vul in:
- Inbegrepen uren per maand — het aantal uren dat in de vaste prijs zit.
- Tarief voor meerwerk — uurtarief (€/u) voor uren boven het inbegrepen contingent.
- Sla op.
Hoe werkt de verrekening?
Aan het einde van elke facturatieperiode telt Klantel de geregistreerde uren op voor het gekoppelde project:- Uren ≤ inbegrepen contingent → enkel het vaste retainer-bedrag op de factuur.
- Uren > inbegrepen contingent → vast bedrag + meerwerk-regel:
(verbruikte uren − inbegrepen uren) × meerwerkTarief.