Retainer-facturatie
De retainer-flow is ontworpen voor consultants en freelancers die maandelijks een vast bedrag aanrekenen inclusief een aantal uren, met automatische verrekening van meerwerk.
Voorbeeld: "Maandelijkse retainer (incl. tot 10 uur) — €2.000; extra uren: 4,5u @ €200/u = €900"
Retainer-facturatie bouwt voort op Terugkerende facturen. Stel eerst een terugkerend schema in; de retainer-opties verschijnen als extra configuratie.
Retainer instellen
- Ga naar Facturatie → Terugkerende facturen → Nieuw terugkerend schema.
- Selecteer interval Maandelijks en vul klant, project en standaardbedrag in.
- Activeer de schakelaar "Retainer met inbegrepen uren".
- Vul in:
- Inbegrepen uren per maand — het aantal uren dat in de vaste prijs zit.
- Tarief voor meerwerk — uurtarief (€/u) voor uren boven het inbegrepen contingent.
- Sla op.
Hoe werkt de verrekening?
Aan het einde van elke facturatieperiode telt Klantel de geregistreerde uren op voor het gekoppelde project:
- Uren ≤ inbegrepen contingent → enkel het vaste retainer-bedrag op de factuur.
- Uren > inbegrepen contingent → vast bedrag + meerwerk-regel:
(verbruikte uren − inbegrepen uren) × meerwerkTarief.
De factuur toont altijd beide regels afzonderlijk zodat de klant het overzicht behoudt.
Voorbeeld factuuropbouw
| Omschrijving | Uren | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Maandelijkse retainer (incl. 10u) | — | — | €2.000,00 |
| Meerwerk (4,5u boven contingent) | 4,5u | €200/u | €900,00 |
| Totaal excl. btw | €2.900,00 |
Meerwerk-uren bijhouden
Registreer uren gewoon via de timer of handmatige invoer op het project. Klantel berekent het meerwerk automatisch bij de aanmaak van de maandelijkse factuur.
Retainer pauzeren of aanpassen
Beheer via Facturatie → Terugkerende facturen. Wijzigingen in tarief of inbegrepen uren gelden vanaf de volgende facturatieperiode.