Terugkerende facturen
Terugkerende facturen laten je eenmalig een facturatieschema instellen. Klantel maakt dan automatisch elke maand of elk jaar een factuur aan en reikt die uit — zonder dat je er telkens aan moet denken.
Typische toepassingen: maandelijks onderhoud, hostingabonnementen, retainers, vaste servicepakketten.
Schema instellen
- Ga naar Facturatie → Terugkerende facturen.
- Klik op "Nieuw terugkerend schema".
- Vul het formulier in:
- Klant — voor wie wordt de factuur aangemaakt?
- Project (optioneel) — koppel aan een project indien van toepassing.
- Interval — maandelijks of jaarlijks.
- Startdatum — datum van de eerste factuur.
- Vervaldagen — standaard 30 dagen na uitreiking.
- Factuurregels — zelfde als bij een gewone factuur (omschrijving, uren, tarief, btw).
- Klik op "Opslaan".
Klantel maakt elke ochtend automatisch facturen aan voor alle schema's waarvan de datum verstreken is.
De facturen worden aangemaakt als gewone Klantel-facturen met een officieel factuurnummer. Ze zijn volledig identiek aan handmatig aangemaakte facturen en worden indien van toepassing via Peppol verzonden.
Overzicht beheren
In Facturatie → Terugkerende facturen zie je alle actieve schema's met:
- Klant en interval
- Datum van de volgende factuur
- Totaalbedrag per factuurcyclus
- Status: actief of gepauzeerd
Per schema kun je:
- Pauzeren — de volgende factuur wordt overgeslagen; het schema blijft bewaard.
- Hervatten — schema wordt opnieuw actief.
- Bewerken — pas regels, tarief of vervaldagen aan.
- Stoppen — schema wordt gedeactiveerd; bestaande facturen blijven bewaard.
Gegenereerde facturen bekijken
Automatisch aangemaakte facturen verschijnen gewoon in je Facturenlijst, net als handmatig aangemaakte facturen. Ze zijn herkenbaar aan de kolom "Bron: terugkerend".
Retainer-facturatie
Voor consultants en freelancers die werken met een retainer (vast maandbedrag inclusief een aantal uren) biedt Klantel een uitgebreide retainer-flow. Zie Retainer-facturatie.