Skip to main content

​
Snelstart

Deze gids brengt je in 10 minuten van een leeg account naar een werkende tijdregistratie en een eerste factuur.

​
Stap 1 — Account aanmaken

  1. Ga naar app.klantel.be/registreer.
  2. Vul je bedrijfsnaam, BTW-nummer (formaat BE0123456789) en e-mailadres in.
  3. Kies een sterk wachtwoord en klik op Registreren.
  4. Je bent direct ingelogd — geen e-mailbevestiging vereist.
Activeer twee-factor-authenticatie meteen via Instellingen → Beveiliging. Dit is sterk aanbevolen voor een bedrijfsaccount.

​
Stap 2 — Eerste klant aanmaken

  1. Klik in de navigatie op Klanten.
  2. Klik op Nieuwe klant.
  3. Vul minimaal in:
    • Naam — bedrijfsnaam of naam van de klant
    • BTW-nummer — verplicht voor Peppol-facturen (BE0...)
    • Adres — straat, nummer, postcode, gemeente
  4. Klik op Opslaan.

​
Stap 3 — Project aanmaken

  1. Open de klantfiche (klik op de klantnaam).
  2. Klik op Nieuw project.
  3. Geef het project een naam en optionele beschrijving.
  4. Klik op Opslaan.

​
Stap 4 — Timer starten

  1. Open het project.
  2. Klik op ▶ Start timer.
  3. De timer loopt in de achtergrond. Je kunt de browser sluiten — de starttijd is opgeslagen.
  4. Klik op ⏹ Stop om de tijdregistratie af te ronden.
De timer werkt ook offline (PWA). Als je verbinding verliest terwijl een timer loopt, wordt de stopactie gebufferd en gesynchroniseerd zodra je weer online bent.

​
Stap 5 — Eerste factuur aanmaken

  1. Ga naar Facturen → Nieuwe factuur.
  2. Selecteer de klant.
  3. Voeg factuurregels toe:
    • Omschrijving, uren, uurtarief, BTW-tarief
  4. Controleer het totaal.
  5. Klik op Uitreiken.
De factuur wordt aangemaakt als UBL 2.1 XML (vereist voor Belgische B2B). Je kunt ook een PDF downloaden voor communicatie met de klant.

​
Volgende stappen

Wettelijke tijdregistratie

Lees hoe Klantel voldoet aan de Belgische Sociale Inspectie-vereisten.

Peppol-verzending

Stuur facturen rechtstreeks via het Peppol-netwerk naar je klant.

Billit koppelen

Gebruik een bestaand Billit-account voor professioneel factuurbeheer.

Twee-factor-authenticatie

Beveilig je account met een TOTP-authenticator-app.