Rapporten

​

Overzicht

Het Rapporten-scherm geeft inzicht in tijdsregistraties, omzet en de verhouding factureerbaar vs. niet-factureerbaar uren. Elke medewerker heeft toegang tot het persoonlijk rapport; beheerders hebben extra rapporten voor het volledige team.

​

Mijn rapport (persoonlijk)

Ga via het menu naar Rapporten → Mijn rapport. Dit rapport is toegankelijk voor alle ingelogde gebruikers. Je ziet uitsluitend je eigen data — de server dwingt dit af en het is niet mogelijk andermans data op te vragen.

​

Filters

• Van / Tot — datumbereik (startdatum van de registratie)

​

Inhoud

• Samenvatting: totale uren, factureerbare en niet-factureerbare uren in de gekozen periode
• Projecten: per project het totaal en factureerbare uren
• Toegewezen taken: alle taken die aan jou zijn toegewezen, met status (Te doen / Bezig / Voltooid)
• Tijdregistraties: gedetailleerde lijst van alle registraties

​

Beheerders-variant

Beheerders kunnen bovenaan een medewerker-selector kiezen:

• Mijn rapport — eigen data (standaard)
• Specifieke medewerker — rapport voor die persoon
• Heel het bedrijf — gecombineerd overzicht van alle medewerkers

​

Exporteren naar CSV

Klik op ↓ Exporteer CSV om de gefilterde data te downloaden als CSV-bestand.

​

Urenrapport

Ga via het menu naar Rapporten → Urenrapport.

​

Filters

Je kunt het rapport filteren op:

• Van / Tot — datumbereik (startdatum van de registratie)
• Klant — beperk tot één klant
• Medewerker — beperk tot één medewerker
• Factureerbaar — toon alle, alleen factureerbare of alleen niet-factureerbare registraties

Klik op Filteren om het overzicht te vernieuwen of Wissen om alle filters te verwijderen.

​

Samenvatting factureerbaar vs. niet-factureerbaar

Boven de detailtabel verschijnen twee kaarten met het totaal aan uren en bedrag opgesplitst per categorie:

• Factureerbaar (groen) — uren die in aanmerking komen voor facturatie
• Niet-factureerbaar (grijs) — uren bewust uitgesloten van facturatie (intern werk, overhead, …)

Dit geeft je in één oogopslag inzicht in de verhouding zonder uitgebreide analyse.

​

Detailtabel

De tabel toont per registratie: datum, medewerker, klant, project, taaktype, beschrijving, factureerbaar-status, uren, uurtarief en bedrag.

​

Exporteren naar CSV

Klik op ↓ Exporteer CSV om de gefilterde data te downloaden. De CSV bevat een kolom Factureerbaar (Ja/Nee) en respecteert de actieve filters — inclusief het factureerbaar-filter.

​

Omzetoverzicht

Ga via Rapporten → Omzetoverzicht voor een overzicht van gefactureerde, betaalde en openstaande bedragen per periode en per klant.

​

Medewerkers-rapport

Ga via Rapporten → Medewerker-rapportage voor een overzicht van taken en geregistreerde uren per medewerker.

​

Automatisch weekrapport

Elke zondagavond verstuurt Klantel automatisch een samenvattingsrapport per e-mail aan alle beheerders van de tenant. Het rapport bevat:

• Totale uren per medewerker voor die week
• Uren per klant/project
• Openstaande items

​

Verwante pagina’s