Ga naar hoofdinhoud

Handmatige tijdinvoer

Overzicht

Naast de real-time timer kun je uren ook handmatig invoeren. Handmatige invoer is altijd gemarkeerd met een auditvlag (is_manual = true) en vereist een reden, conform de wettelijke vereisten voor de Belgische Sociale Inspectie.

Handmatig uren invoeren

Ga naar Tijdregistratie

Klik in het menu op TijdregistratieHandmatig invoeren.

Kies het project

Selecteer het project (en optioneel de taak) waarop de uren betrekking hebben.

Vul start- en eindtijd in

Geef de datum, begintijd en eindtijd op. De duur wordt automatisch berekend.

Vul de auditreden in

Verplicht veld: geef een korte omschrijving van waarom de invoer handmatig is (bijv. "Timer vergeten te starten", "Correctie na netwerkverlies").

Sla op

Klik op Invoer opslaan. De entry wordt aangemerkt als handmatig en is zichtbaar in het weekoverzicht met een speciaal icoontje.

Urencorrecties

Als je een bestaande tijdregistratie moet corrigeren, gebruik dan Corrigeren in de tijdlijn. De originele entry blijft bewaard; er wordt een correctie-entry aangemaakt die het verschil bijhoudt. Zo blijft het auditspoor volledig.

waarschuwing

Tijdregistraties zijn nooit te verwijderen — alleen te corrigeren. Dit is een wettelijke vereiste: de originele data moet bewijskrachtig blijven voor de Sociale Inspectie.

Verschil timer vs. handmatige invoer

TimerHandmatige invoer
AuditvlagNeeis_manual = true
AuditredenVerplicht
GeolocatieOptioneel (bij start/stop)Niet van toepassing
Wettelijk geldigJaJa (met reden)

Verwante pagina's