Overzicht
Een project is altijd gekoppeld aan een klant en vormt de container voor taken en tijdregistraties. Elk project heeft een status die de voortgang bijhoudt.Project aanmaken
1
Ga naar Projecten
Klik in het menu op Projecten → Nieuw project.
2
Kies de klant
Selecteer de klant waaraan het project toebehoort. Heb je de klant nog niet aangemaakt?
Ga dan eerst naar Klanten.
3
Vul de projectgegevens in
4
Sla op
Klik op Opslaan. Je kunt nu taken toevoegen en de timer starten.
Projectstatussen
Budget instellen en bewaken
Bij het aanmaken of bewerken van een project kan je een tijdsbudget (in uren) en/of een kostenbudget (in euro) instellen.Tijdsbudget
Het tijdsbudget bepaalt het maximum aantal te registreren uren. Op de projectdetailpagina zie je:- Een voortgangsbalk die het verbruik toont t.o.v. het maximum.
- Het percentage gebruikt (bv. “65% gebruikt”).
Kostenbudget
Het kostenbudget is het maximale bedrag in euro. De kosten worden berekend op basis van het uurtarief van het project (of het standaardtarief van je werkruimte als er geen projecttarief is ingesteld). Je ziet: verbruikt bedrag / maximum + restbedrag.Kleurcodes en waarschuwingen
Budgetstatus in de projectenlijst
In het projectoverzicht verschijnt een gekleurde badge (bv.85%) naast de projectnaam zodra er een tijdsbudget is ingesteld. Zo zie je in één oogopslag welke projecten de limiet naderen.
Projectoverzicht filteren
Gebruik de zoekbalk in het projectoverzicht om te filteren op projectnaam of klantnaam.Project verwijderen
Een project verwijderen is alleen mogelijk als er geen gekoppelde tijdregistraties of taken zijn. Voltooi of archiveer het project in plaats van verwijderen. Na het klikken op Verwijderen verschijnt een bevestigingsdialoog — klik op Verwijderen om te bevestigen of Annuleren om te stoppen.Verwante pagina’s
Taken
Taken toevoegen en statussen bijhouden
Timer
Uren registreren op een project
Facturen
Factuur aanmaken op basis van projecturen
Klanten
Klantenfiches beheren