Gebruikers beheren
Overzicht
Als beheerder kun je medewerkers toevoegen aan je Klantel-omgeving, rollen toewijzen en wachtwoorden resetten. Gewone gebruikers hebben geen toegang tot dit scherm.
Collega's uitnodigen
Abonnement vereist: meerdere gebruikers zijn beschikbaar vanaf het Groei-abonnement. Met het Starter-abonnement (1 gebruiker) kun je geen collega's toevoegen. Upgrade je abonnement via Instellingen → Abonnement.
Klik in het menu op Instellingen → Gebruikers → Nieuwe gebruiker.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Naam | Weergavenaam |
| Loginnaam | Uniek binnen de tenant |
| E-mailadres | Voor rapporten en meldingen |
| Wachtwoord | Tijdelijk wachtwoord; gebruiker wijzigt dit zelf |
| Rol | Gebruiker of Beheerder |
Klik op Opslaan. De nieuwe medewerker kan direct inloggen.
Rollen
| Rol | Rechten | Beschikbaar vanaf |
|---|---|---|
| Gebruiker | Eigen uren, eigen projecten bekijken | Groei |
| Beheerder | Alle gebruikers, alle rapporten, instellingen beheren | Groei |
| Superbeheerder | Platformbeheer (intern Klantel-gebruik) | — |
Elke tenant heeft altijd minimaal één beheerder. De laatste beheerder kan niet worden verwijderd.
Wachtwoord resetten
Open een gebruiker in de lijst en klik op Wachtwoord resetten. Je stelt een nieuw tijdelijk wachtwoord in dat de gebruiker zelf kan wijzigen via Profiel.
Gebruiker verwijderen
Open een gebruiker en klik op Verwijderen. Na het klikken verschijnt een bevestigingsdialoog — klik op Verwijderen om te bevestigen of Annuleren om te stoppen. Dit is onomkeerbaar; tijdregistraties van de gebruiker blijven bewaard (wettelijk vereist).
Verwijderde gebruikersaccounts kunnen niet worden hersteld. Overweeg in plaats daarvan het account te deactiveren.