Artikelbestand
In het artikelbestand leg je de materialen en artikelen vast die je regelmatig op projecten gebruikt — met een adviesaankoopprijs en een adviesverkoopprijs — zodat je die prijzen niet bij elk project opnieuw hoeft in te schatten. De prijzen zijn stamgegevens: voorraadbeheer en leveranciers vallen buiten dit scherm.
Vanuit het artikelbestand koppel je materiaal aan een project (zie Materiaal op een project) en reken je het door aan je klant als aparte factuurlijn (zie Materiaalregels op een factuur).
Het artikelbestand beheren is een beheerdersfunctie. Alleen gebruikers met beheerdersrechten zien het scherm Instellingen → Artikelbestand.
Artikelbestand openen
Klik in het menu op Instellingen. Klik op de kaart Artikelbestand op de knop Artikelbestand beheren.
Je komt op het overzicht met alle bestaande artikelen. Bovenaan maak je een nieuw artikel aan; in de lijst bewerk of verwijder je bestaande artikelen.
Artikel aanmaken
Klik op Nieuw artikel en vul de velden in:
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Naam | Verplicht. Korte, herkenbare naam (bv. Gipsplaat 12,5 mm). |
| Omschrijving | Optioneel. Langere toelichting bij het artikel. |
| Eenheid | Verplicht. De rekeneenheid (bv. stuk, m², kg, uur, l). Er zijn suggesties beschikbaar, maar je mag ook een eigen eenheid typen. |
| Artikelnummer / SKU | Optioneel. Je eigen artikelcode of leveranciersreferentie — vrije tekst. |
| Adviesaankoopprijs (€) | Verplicht. De richtprijs waarvoor je het artikel inkoopt (excl. btw). |
| Adviesverkoopprijs (€) | Verplicht. De richtprijs waarvoor je het artikel doorrekent aan de klant (excl. btw). |
Klik op Artikel toevoegen om te bewaren. Het artikel verschijnt meteen in de lijst.
De adviesprijzen zijn richtprijzen. Ze worden automatisch voorgesteld zodra je het artikel op een project koppelt, maar je kunt ze per projectregel overschrijven zonder het artikelbestand te wijzigen. Zie Materiaal op een project.
Artikel bewerken of zoeken
- Gebruik het zoekveld (Zoeken op naam, SKU of omschrijving…) om snel een artikel terug te vinden.
- Klik op Bewerken bij een rij om de gegevens aan te passen en bevestig met Opslaan (of Annuleren).
Een artikel toont in de lijst zijn naam, eenheid, eventueel het SKU en de prijzen (Aankoop € … · Verkoop € …).
Artikel verwijderen
Klik op Verwijderen bij een rij. Je krijgt eerst een bevestigingsdialoog; verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.
Een artikel dat op een project gebruikt wordt, kan je niet verwijderen. Je krijgt dan de melding:
"Dit artikel wordt op een project gebruikt en kan niet verwijderd worden."
Verwijder eerst de materiaalregels die naar het artikel verwijzen, of laat het artikel gewoon staan — een ongebruikt artikel stoort niet.