Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.klantel.be/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Wat is UBL?

UBL 2.1 (Universal Business Language) is het internationale standaardformaat voor elektronische facturen. Het is ook het formaat dat het Peppol-netwerk gebruikt.

UBL-bestand downloaden

  1. Ga naar Facturen en open de gewenste factuur
  2. Klik op Downloaden → UBL XML
  3. Je ontvangt een .xml-bestand

Waarvoor gebruik je het UBL-bestand?

GebruikUitleg
Boekhoudpakket importerenExact, Winbooks, Yuki, … kunnen UBL direct importeren
Sociaal secretariaatVeel secretariaten accepteren UBL voor loonadministratie
Peppol Access PointVerstuur de UBL via een access point naar de ontvanger
ArchiveringWettelijk geldige versie van je factuur

PDF downloaden

Naast UBL kun je ook een leesbare PDF downloaden:
  1. Open de factuurdetailpagina
  2. Klik op Downloaden → PDF
De PDF bevat alle wettelijk vereiste gegevens inclusief btw-berekening en factuurnummering.

Factuurnummering

Klantel genereert automatisch opeenvolgende factuurnummers per jaar, bijv. 2026/0001, 2026/0002, … Het beginvolgnummer stel je in via Instellingen → Facturatie → Startnummer.
Eenmaal een factuurnummer gebruikt, kan het niet worden hergebruikt. Dit is een wettelijke verplichting.