Tariefwijzigingen plannen
Bij langlopende opdrachten veranderen tarieven weleens — door indexering, heronderhandeling of een nieuw contract. Met tariefwijzigingen leg je een nieuw uurtarief vast op een exacte ingangsdatum. Bij facturatie worden uren vóór en ná de wijziging automatisch aan het juiste tarief gefactureerd.
Tariefwijziging toevoegen aan een project
Ga naar Projecten en klik op het gewenste project.
Klik op Project bewerken (beheerder vereist).
Onderaan het bewerkformulier staat de sectie Tariefhistoriek.
Klik op Tariefwijziging toevoegen, vul de ingangsdatum en het nieuwe uurtarief in, en klik op Opslaan.
Tariefwijziging toevoegen aan een taaktype
Tariefwijzigingen kunnen ook per taaktype worden vastgelegd.
- Ga naar Instellingen → Taaktypes.
- Klik op Tariefhistoriek naast het gewenste taaktype.
- Klik op Tariefwijziging toevoegen en vul datum en tarief in.
Hoe werkt de tariefresolutie bij facturatie?
Klantel bepaalt per tijdregistratie het juiste uurtarief op basis van de registratiedatum (startedAt):
| Prioriteit | Bron |
|---|---|
| 1 | Tariefhistoriek van het taaktype (meest recente ingangsdatum ≤ registratiedatum) |
| 2 | Tariefhistoriek van het project (meest recente ingangsdatum ≤ registratiedatum) |
| 3 | Basisuurtarief van het taaktype |
| 4 | Uurtarief van het project |
| 5 | Uurtarief van de klant |
| 6 | Standaard uurtarief van de organisatie |
Meerdere factuurregels bij tariefwisseling
Als uren in dezelfde factuur aan verschillende tarieven gefactureerd worden, genereert Klantel automatisch een aparte factuurregel per tarief × taaktype combinatie:
Diensten: Project Alpha (jan–jul 2026) 40u × €95,00 = €3.800,00
Diensten: Project Alpha (aug 2026) 10u × €110,00 = €1.100,00
Zo is de factuur altijd volledig controleerbaar.
Wie nooit tariefwijzigingen vastlegt, merkt niets van deze functionaliteit — het bestaande basisuurtarief van project, klant of organisatie wordt gewoon gebruikt.
Tariefhistoriek verwijderen
Klik op het vuilnisbak-icoon naast een tariefwijziging om ze te verwijderen. Let op: de verwijdering heeft geen invloed op reeds uitgereikte facturen.
Verwijder geen tariefwijziging als er nog niet-gefactureerde uren zijn vóór de ingangsdatum — dan worden die uren bij de volgende facturatie aan het verkeerde tarief berekend.