> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.klantel.be/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Wettelijke tijdregistratie

> Hoe Klantel voldoet aan de Belgische tijdregistratieplicht (deadline 2027)

# Wettelijke tijdregistratie

Vanaf **1 januari 2027** zijn Belgische werkgevers en zelfstandigen verplicht om arbeidstijd elektronisch te registreren op een manier die controleerbaar is door de **Sociale Inspectie**. Klantel is ontworpen met deze vereiste als kerneis.

## Nalevingsstatus

<Check>Klantel voldoet aantoonbaar aan alle bekende vereisten van de 2027-tijdregistratieplicht.</Check>

| Vereiste                                 | Klantel-implementatie                                                                                   |
| ---------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Exacte begin- en eindtijd** vastleggen | Elke tijdregistratie slaat `startedAt` en `stoppedAt` op als UTC-tijdstempel                            |
| **Timer-start cryptografisch geborgd**   | Elke timer-start wordt onmiddellijk opgenomen in de audit hash-keten                                    |
| **Onwijzigbaar** na registratie          | Tijdregistraties worden nooit gewijzigd; aanpassingen verlopen via een gemotiveerde correctie-procedure |
| **Correcties met motivering**            | Elke correctie vereist een toelichting (min. 10 tekens) en is traceerbaar in de audit-trail             |
| **Per werknemer en per project**         | Elke registratie is gekoppeld aan een gebruiker, project en optionele taak                              |
| **Exporteerbaar** voor controle          | PDF- en CSV-export per periode met volledige audit-keten                                                |
| **Audit-trail met integriteitsbewijs**   | SHA-256 hash-keten over alle tijdregistraties; dagelijks automatisch geverifieerd                       |
| **Bewaartermijn min. 5 jaar**            | Geen automatische verwijdering; gegevens beschikbaar bij opzegging als CSV-export                       |

<Note>
  De definitieve technische uitvoeringsbesluiten worden nog gepubliceerd door de Belgische overheid. Klantel volgt de ontwikkelingen en past de implementatie aan zodra nodig.
</Note>

## Correcties aanbrengen

Klantel laat **geen directe wijziging** toe van opgeslagen tijdregistraties — dit is een bewuste compliance-keuze. Je kunt een foutieve registratie wel **corrigeren** via de correctieprocedure:

1. Ga naar **Tijdregistratie** en klik op de te corrigeren registratie.
2. Kies **Corrigeer registratie**.
3. Geef de nieuwe start- en stoptijd op.
4. Vul een **motivering** in (verplicht, min. 10 tekens — dit vormt het wettelijke auditspoor).
5. Sla op.

De originele registratie blijft bewaard. De correctie wordt als aparte entry toegevoegd en opgenomen in de audit hash-keten. Het exportbestand voor de Sociale Inspectie toont zowel de oorspronkelijke als de gecorrigeerde waarden.

## Audit-log en hashketen

Klantel houdt een **append-only audit-log** bij van alle acties op tijdregistraties (starten, stoppen, handmatige invoer, correcties). Elke entry bevat een **SHA-256 hashketen** die manipulatie detecteerbaar maakt:

```
entry_n.hash = SHA-256(entry_(n-1).hash + entry_n.data)
```

De integriteit van de keten wordt **dagelijks automatisch** geverifieerd. Als de keten is doorbroken, genereert Klantel een alert voor de beheerder.

## Export voor Sociale Inspectie

Bij een controle exporteer je het wettelijk vereiste document:

1. Ga naar **Rapporten** → **Export Sociale Inspectie**.
2. Kies het datumbereik (bv. het voorbije jaar).
3. Optioneel: filter op één medewerker.
4. Download als **PDF** (officieel document met handtekeningveld en hash-keten) of **CSV** (voor archivering of boekhoudkoppeling).

Het exportbestand bevat per registratie:

* Naam en rol van de medewerker
* Project en klant
* Begin- en eindtijd (datum + uur + minuut)
* Netto duur
* Markering voor handmatige invoer `[H]` en correcties `[C]`
* Motivering bij handmatige invoer of correctie
* Audit-hash (integriteitsbewijs)

## Bewaartermijn

Arbeidstijdregistraties moeten minimaal **5 jaar** worden bewaard (Belgische arbeidswet). Klantel verwijdert geen tijdregistraties automatisch. Bij opzegging van een abonnement ontvang je een volledige CSV-export van al je gegevens.

## Veelgestelde vragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Mag ik tijdregistraties achteraf wijzigen?">
    Directe wijziging is niet mogelijk — dit is een bewuste compliance-keuze. Gebruik de **correctieprocedure**: voer de gecorrigeerde tijden in samen met een verplichte motivering (min. 10 tekens). De correctie wordt toegevoegd aan de audit-keten; de originele registratie blijft bewaard.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wat als ik de timer vergeet te stoppen?">
    Stop de timer zo snel mogelijk via de **Tijdregistratie**-pagina. Als de werkelijke stoptijd afwijkt, gebruik dan de correctieprocedure om de juiste eindtijd in te voeren met een motivering.
  </Accordion>

  <Accordion title="Werkt dit ook voor freelancers zonder personeel?">
    Ja. Zelfstandige consultants moeten hun eigen arbeidstijd ook registreren. Klantel is specifiek ontworpen voor deze use case.
  </Accordion>

  <Accordion title="Hoe zit het met de GDPR?">
    Tijdregistratiegegevens bevatten persoonsgegevens (naam + werktijden). Klantel verwerkt deze gegevens uitsluitend op basis van een legitiem belang (wettelijke verplichting). De gegevens worden nooit gedeeld met derden en zijn gehost in een EU-datacenter (OVH, Gravelines/FR).
  </Accordion>

  <Accordion title="Hoe kan ik aantonen dat mijn gegevens niet gemanipuleerd zijn?">
    Elke tijdregistratie is opgenomen in een SHA-256 hash-keten. De export voor Sociale Inspectie (PDF) bevat een **integriteitsbewijs-blok** met de volledige hash-keten. Elke manipulatie van een historische entry doorbreekt de keten en is onmiddellijk detecteerbaar.
  </Accordion>
</AccordionGroup>