> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.klantel.be/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Terugkerende facturen

> Stel automatische maandelijkse of jaarlijkse facturen in voor abonnementen, onderhoud en retainers

# Terugkerende facturen

Terugkerende facturen laten je eenmalig een facturatieschema instellen. Klantel maakt dan automatisch elke maand of elk jaar een factuur aan en reikt die uit — zonder dat je er telkens aan moet denken.

Typische toepassingen: maandelijks onderhoud, hostingabonnementen, retainers, vaste servicepakketten.

## Schema instellen

1. Ga naar **Facturatie → Terugkerende facturen**.
2. Klik op **"Nieuw terugkerend schema"**.
3. Vul het formulier in:
   * **Klant** — voor wie wordt de factuur aangemaakt?
   * **Project** (optioneel) — koppel aan een project indien van toepassing.
   * **Interval** — maandelijks of jaarlijks.
   * **Startdatum** — datum van de eerste factuur.
   * **Vervaldagen** — standaard 30 dagen na uitreiking.
   * **Factuurregels** — zelfde als bij een gewone factuur (omschrijving, uren, tarief, btw).
4. Klik op **"Opslaan"**.

Klantel maakt elke ochtend automatisch facturen aan voor alle schema's waarvan de datum verstreken is.

<Note>
  De facturen worden aangemaakt als gewone Klantel-facturen met een officieel factuurnummer. Ze zijn volledig identiek aan handmatig aangemaakte facturen en worden indien van toepassing via Peppol verzonden.
</Note>

## Overzicht beheren

In **Facturatie → Terugkerende facturen** zie je alle actieve schema's met:

* Klant en interval
* Datum van de volgende factuur
* Totaalbedrag per factuurcyclus
* Status: actief of gepauzeerd

Per schema kun je:

* **Pauzeren** — de volgende factuur wordt overgeslagen; het schema blijft bewaard.
* **Hervatten** — schema wordt opnieuw actief.
* **Bewerken** — pas regels, tarief of vervaldagen aan.
* **Stoppen** — schema wordt gedeactiveerd; bestaande facturen blijven bewaard.

## Gegenereerde facturen bekijken

Automatisch aangemaakte facturen verschijnen gewoon in je **Facturenlijst**, net als handmatig aangemaakte facturen. Ze zijn herkenbaar aan de kolom "Bron: terugkerend".

## Retainer-facturatie

Voor consultants en freelancers die werken met een retainer (vast maandbedrag inclusief een aantal uren) biedt Klantel een uitgebreide retainer-flow. Zie [Retainer-facturatie](/handleiding/retainer).