> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.klantel.be/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Retainer-facturatie

> Factureer vaste retainers met inbegrepen uren en verrekenbaar meerwerk

# Retainer-facturatie

De retainer-flow is ontworpen voor consultants en freelancers die maandelijks een vast bedrag aanrekenen inclusief een aantal uren, met automatische verrekening van meerwerk.

Voorbeeld: *"Maandelijkse retainer (incl. tot 10 uur) — €2.000; extra uren: 4,5u @ €200/u = €900"*

<Note>
  Retainer-facturatie bouwt voort op [Terugkerende facturen](/handleiding/terugkerende-facturen). Stel eerst een terugkerend schema in; de retainer-opties verschijnen als extra configuratie.
</Note>

## Retainer instellen

1. Ga naar **Facturatie → Terugkerende facturen → Nieuw terugkerend schema**.
2. Selecteer interval **Maandelijks** en vul klant, project en standaardbedrag in.
3. Activeer de schakelaar **"Retainer met inbegrepen uren"**.
4. Vul in:
   * **Inbegrepen uren per maand** — het aantal uren dat in de vaste prijs zit.
   * **Tarief voor meerwerk** — uurtarief (€/u) voor uren boven het inbegrepen contingent.
5. Sla op.

## Hoe werkt de verrekening?

Aan het einde van elke facturatieperiode telt Klantel de geregistreerde uren op voor het gekoppelde project:

* **Uren ≤ inbegrepen contingent** → enkel het vaste retainer-bedrag op de factuur.
* **Uren > inbegrepen contingent** → vast bedrag + meerwerk-regel: `(verbruikte uren − inbegrepen uren) × meerwerkTarief`.

De factuur toont altijd beide regels afzonderlijk zodat de klant het overzicht behoudt.

## Voorbeeld factuuropbouw

| Omschrijving                      | Uren | Tarief | Bedrag        |
| --------------------------------- | ---- | ------ | ------------- |
| Maandelijkse retainer (incl. 10u) | —    | —      | €2.000,00     |
| Meerwerk (4,5u boven contingent)  | 4,5u | €200/u | €900,00       |
| **Totaal excl. btw**              |      |        | **€2.900,00** |

## Meerwerk-uren bijhouden

Registreer uren gewoon via de [timer](/handleiding/timer) of [handmatige invoer](/handleiding/handmatige-invoer) op het project. Klantel berekent het meerwerk automatisch bij de aanmaak van de maandelijkse factuur.

## Retainer pauzeren of aanpassen

Beheer via **Facturatie → Terugkerende facturen**. Wijzigingen in tarief of inbegrepen uren gelden vanaf de volgende facturatieperiode.