> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.klantel.be/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gebruikers beheren

> Medewerkers toevoegen, rollen toewijzen en wachtwoorden resetten (beheerder)

## Overzicht

Als **beheerder** kun je medewerkers toevoegen aan je Klantel-omgeving, rollen toewijzen
en wachtwoorden resetten. Gewone gebruikers hebben geen toegang tot dit scherm.

## Collega's uitnodigen

<Info>
  **Abonnement vereist:** meerdere gebruikers zijn beschikbaar vanaf het **Groei-abonnement**.
  Met het Starter-abonnement (1 gebruiker) kun je geen collega's toevoegen.
  Upgrade je abonnement via **Instellingen → Abonnement**.
</Info>

<Steps>
  <Step title="Ga naar Instellingen → Gebruikers">
    Klik in het menu op **Instellingen** → **Gebruikers** → **Nieuwe gebruiker**.
  </Step>

  <Step title="Vul de gegevens in">
    | Veld        | Toelichting                                      |
    | ----------- | ------------------------------------------------ |
    | Naam        | Weergavenaam                                     |
    | Loginnaam   | Uniek binnen de tenant                           |
    | E-mailadres | Voor rapporten en meldingen                      |
    | Wachtwoord  | Tijdelijk wachtwoord; gebruiker wijzigt dit zelf |
    | Rol         | Gebruiker of Beheerder                           |
  </Step>

  <Step title="Sla op">
    Klik op **Opslaan**. De nieuwe medewerker kan direct inloggen.
  </Step>
</Steps>

## Rollen

| Rol                | Rechten                                               | Beschikbaar vanaf |
| ------------------ | ----------------------------------------------------- | ----------------- |
| **Gebruiker**      | Eigen uren, eigen projecten bekijken                  | Groei             |
| **Beheerder**      | Alle gebruikers, alle rapporten, instellingen beheren | Groei             |
| **Superbeheerder** | Platformbeheer (intern Klantel-gebruik)               | —                 |

<Note>
  Elke tenant heeft altijd minimaal één beheerder. De laatste beheerder kan niet worden verwijderd.
</Note>

## Wachtwoord resetten

Open een gebruiker in de lijst en klik op **Wachtwoord resetten**. Je stelt een nieuw
tijdelijk wachtwoord in dat de gebruiker zelf kan wijzigen via [Profiel](/handleiding/profiel).

## Gebruiker verwijderen

Open een gebruiker en klik op **Verwijderen**. Na het klikken verschijnt een
bevestigingsdialoog — klik op **Verwijderen** om te bevestigen of **Annuleren** om te stoppen.
Dit is onomkeerbaar; tijdregistraties van de gebruiker blijven bewaard (wettelijk vereist).

<Warning>
  Verwijderde gebruikersaccounts kunnen niet worden hersteld. Overweeg in plaats daarvan
  het account te deactiveren.
</Warning>

## Verwante pagina's

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Profiel" icon="user" href="/handleiding/profiel">
    Persoonlijke gegevens beheren
  </Card>

  <Card title="Twee-factor-authenticatie" icon="shield" href="/handleiding/twee-factor-authenticatie">
    2FA instellen per gebruiker
  </Card>

  <Card title="Medewerkers-rapport" icon="chart-bar" href="/handleiding/medewerkers-rapport">
    Uren per medewerker bekijken
  </Card>
</CardGroup>